プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

きよすえ税理士事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律その他の関係諸法令および税理士法・税理士業務に関する諸規程を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成、財産の状況、その他特定の個人を識別することができる情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当事務所は、以下のいずれかの方法により、適法かつ適切な手段でお客様の個人情報を取得いたします。

  • お問合せフォーム、電話、FAX、メール、面談等を通じてお客様がご提供いただく情報
  • 税務・会計業務のご依頼を受けるにあたり、お客様よりご提供いただく帳簿・伝票・契約書等の資料に含まれる情報
  • 相続税申告等の業務遂行のため、公的機関から取得する情報

3. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • お客様からのお問合せへのご回答
  • 税務・会計・決算・申告書作成・相続税申告等の受任業務の遂行
  • 経営相談・経営計画策定支援・事業承継支援等のコンサルティング業務の遂行
  • ご依頼業務に関するご連絡、資料のご送付、料金のご請求
  • 当事務所からの各種お知らせ・ご案内のご送付
  • 関連会社(合同会社ファースト・ペンギン)との連携によるサービス提供
  • その他上記に関連する業務の遂行

4. 個人情報の第三者への提供

当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  • あらかじめお客様の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が求められた場合(税務当局への申告・回答等を含みます)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 司法書士・弁護士・社会保険労務士等の外部専門家と連携して業務を遂行するため、必要最小限の範囲で情報を共有する場合(この場合、当該専門家にも守秘義務を課します)

5. 個人情報の管理

当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

  • 紙資料は施錠可能な保管場所にて厳重に管理いたします
  • 電子データはアクセス制限・暗号化等の措置により保護いたします
  • 使用中のパソコン・サーバー等には、ウイルス対策ソフトを導入するなどセキュリティ対策を実施いたします
  • 不要となった個人情報は、復元不可能な方法で速やかに廃棄いたします

6. 税理士の守秘義務

当事務所は、税理士法第38条(税理士の秘密を守る義務)に基づき、業務上取り扱った事項について守秘義務を厳守いたします。当事務所を退所した所員に対しても、退所後も同様に守秘義務を課しております。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記お問合せ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。

8. Cookie(クッキー)等の使用について

当ウェブサイトでは、お客様の利便性向上および利用状況の分析のためにCookie等を使用する場合があります。Cookieは、お客様のブラウザ設定により、受け取り拒否や削除を行うことができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる可能性があります。

9. アクセス解析ツールの使用について

当ウェブサイトでは、今後、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」等を使用する場合があります。Googleアナリティクスは、Cookieを使用してお客様のトラフィックデータを収集しますが、このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

10. 外部フォームサービスの利用について

お問合せフォームには、Google Forms(Googleフォーム)等の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスの利用にあたり、各サービス提供者のプライバシーポリシーが適用される場合があります。

11. 本プライバシーポリシーの改定

当事務所は、法令の改正、業務内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものといたします。

12. お問合せ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問合せ、または個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求は、下記までご連絡ください。

事務所名きよすえ税理士事務所
所長清末 敬弘
所在地〒874-0922
大分県別府市船小路町3-8-1F
電話番号0977-75-9610
FAX番号0977-75-9605
受付時間平日 9:00 - 17:00(土日祝を除く)

制定日:2018年1月1日
改定日:2026年6月17日